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Empleo de Analista de Negocios Asociado – Nivel de Entrada en Valero Administrative Services

Analista de Negocios Asociado – Nivel de Entrada en Valero Administrative Services

Valero Administrative Services
Sobre Nosostros

Valero Energy Corporation, a través de sus filiales, es un fabricante y comercializador internacional de combustibles de transporte y otros productos petroquímicos. Valero, una empresa de Fortune 50 con sede en San Antonio, Texas, con aproximadamente 10.000 empleados, es una refinadora de petróleo independiente y productora de etanol, y sus activos incluyen 15 refinerías de petróleo con una capacidad de producción combinada de aproximadamente 3,1 millones de barriles por día y 11 plantas de etanol con una capacidad de producción combinada de aproximadamente 1,4 mil millones de galones al año. Las refinerías de petróleo se encuentran en los Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido, y las plantas de etanol se encuentran en la región del Continente Medio de los Estados Unidos. Además, Valero posee el interés general de los socios del 2 por ciento y una participación limitada de los socios en Valero Energy Partners LP, una sociedad limitada de medio rendimiento. Valero vende sus productos tanto en los mercados mayoristas de racks como a granel, y aproximadamente 7.400 puntos de venta llevan las marcas de Valero en los Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido e Irlanda.

Los empleados de Valero son el corazón de su éxito, y hay una razón por la que la empresa es un empleador de elección en la industria de fabricación y comercialización de combustibles. No es sólo el excelente paquete de beneficios, o las oportunidades de crecimiento personal, también es la cultura cariñosa y comprometida de la organización lo que hace que todos se sientan como si realmente fueran parte de un equipo.

Valero Administrative Services de México, S.A. de C.V., se dedica a la importación de productos refinados directamente a México para su posterior distribución, incluidas las ventas de marca.  Estamos comprometidos con el suministro seguro y eficiente de gasolina, diésel y combustible para aviones al creciente mercado mexicano.

Actualmente estamos buscando un Analista de Negocios Asociado para unirse a nuestro equipo de alto ritmo.

Ubicación

Mexico, DF

Responsabilidades

  • Proporciona diversas actividades en apoyo de los esfuerzos de los gerentes de ventas para crear y mantener relaciones con los clientes en el emergente mercado mexicano. 
  • Analiza, resume y retransmite datos clave a varios departamentos internos. 
  • Crea informes rutinarios y ad hoc. 
  • Se comunica con el personal del departamento superior con respecto a situaciones de negocios complicadas. 
  • Configurar y mantener contratos y realizar pagos necesarios para los clientes. 
  • Actúa como enlace entre los distintos departamentos de la empresa para garantizar que la intención correcta de todos los contratos se comunique a todos los departamentos involucrados, y para asegurar que valero cumpla correctamente todos los contratos de manera oportuna.
  • Trabaja en estrecha colaboración con el equipo de ventas de marca y sin marca para proporcionar análisis económicos y de precios.
  • Realiza análisis de márgenes y otros informes mensuales para el negocio.
  • Gestiona los contratos mayoristas celebrados por los vendedores de Valero y resuelve cualquier incoherencia con los datos proporcionados.
  • Garantiza que todos los precios de fórmula se establecen en SAP y se calculan correctamente.
  • Supervisa los pedidos de compra y ventas para asegurarse de que se capturan correctamente para obtener informes y facturación precisos.
  • Analiza, audita y procesa los pagos trimestrales del distribuidor de marca Business Reimbursement.
  • Organiza y mantiene datos precisos de los distribuidores utilizando varias herramientas de software exclusivamente para el negocio de distribuidores de marca.
  • Configura los datos maestros revisando y analizando la Hoja de datos del cliente / vendedor proporcionó especificaciones para nuevos clientes de bastidores de camiones, socios de intercambio y cuentas de productos especializados en el sistema SAP.
  • Mantiene las modificaciones o eliminaciones de datos maestros en las cuentas de cliente y transportista existentes según lo solicitado por el cliente.
  • Se comunica diariamente con clientes externos, transportistas y personal de terminal es para investigar y resolver las discrepancias de facturación, los problemas de carga y los cambios o eliminaciones de datos maestros en la cuenta del cliente.
  • Interactúa diariamente con contactos internos; Vendedores, Efectivo, Crédito, Facturación, Contabilidad de Exchange, Precios, Contabilidad de Inventario, Departamento de Impuestos y Suministro de Productos y Distribución de Productos para investigar y resolver discrepancias de facturación, problemas de carga, tarifas de flete, bloqueos y restablecer cuentas de clientes, actualizaciones de productos estacionales de SAP, impuestos incorrectos en la cuenta de clientes, discutir problemas de asignación y calidades de inventario en ubicaciones de terminales.
  • Proporciona instrucciones y asistencia a clientes externos sobre cómo utilizar el Portal Valero para recuperar más información sobre precios, facturación, notificaciones de transferencia electrónica de fondos (EFT), consultas de cuentas.
  • Analiza el informe de errores diarios para corregir errores.
  • Verifica los acuerdos de seguro de aerolínea y de acceso de transportistas para terminales propiedad de Valero.
  • Conserva registros electrónicos detallados de las transacciones recibidas de los vendedores.
  • Pueden ayudar con la formación de otros analistas.
  • Investiga los problemas de facturación de los clientes mediante la recopilación de información utilizando SAP y el conocimiento de lazonado y resuelve los problemas actuales.
  • Registra a clientes sin marca en el Portal de Sitios Web de Valero y proporciona
  • instrucciones y asistencia a los clientes que solicitan copias de facturas, precios de rack registrados, notificaciones de EFT e información de terminales del portal web de Valera.
  • Prepara varios informes según lo solicitado por la administración.
  • Proporciona un servicio de atención al cliente rápido y profesional a una amplia base de clientes a través de correo electrónico, teléfono y/o facsímiles para incluir tanto usuarios/departamentos internos como usuarios y clientes externos.
  • Otros deberes asignados.


Requisitos 

  1. Licenciatura en negocios o campo relacionado preferido.
  2. Se prefiere la experiencia con sap y las bases de datos de relaciones con los clientes.
  3. Se prefiere el conocimiento básico de las especificaciones petroleras y la terminología de la industria.
  4. Experiencia previa en informes analíticos e investigación, y/o contabilidad general/finanzas preferidas.

Habilidades y habilidades:  
  • Capacidad para leer e interpretar las políticas de la empresa, las directrices regulatorias y otra documentación relacionada con el trabajo.
  • Capacidad para cumplir con los requisitos de confidencialidad cuando se trabaja con información confidencial, resultados y comunicaciones.
  • Habilidad para proporcionar un servicio al cliente completo, eficiente y eficaz a las personas en todos los niveles dentro de la organización.
  • Capacidad de comunicarse eficazmente a través de métodos escritos y verbales.
  • Capacidad para realizar el trabajo dentro de los plazos requeridos, incluidos los plazos cortos, largos y de emergencia.
  • Capacidad de trabajar con otros para realizar tareas desafiantes.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar varias asignaciones para garantizar la realización de tareas dentro de los requisitos de tiempo establecidos.
  • Totalmente competente en el uso de Microsoft Office Excel y competencia básica mediante Word y Access.
  • Totalmente competente en inglés.

Nivel de experiencia


Sin experiencia

Sector

Productos químicos Petróleo y energía

Tipo de empleo

Jornada completa

Funciones laborales

Análisis

NOTA: Por favor, envíe su currículum en inglés.

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